Purchasing
Open:
秋季/冬季/春季学期:周一至周五上午9:00至下午4:00
夏季学期:周一至周四上午9:00至下午4:00，周五闭馆
Phone Number: 541-917-4332
Fax Number: 541-917-4327
Contact: 詹妮弗·康罗德，应付帐款 & Purchasing Specialist
conrodj@hadeslo.com
处理正式招标(RFP, ITB, RFQ)和合同，采购服务
支持和培训(p -卡，非正式报价审核，采购订单，个人服务)
采购产品合同，商店账户登录和价格合作社会员，资产和家具采购
Guidance).
Forms
索取公开纪录表格 (Laserfiche Form).
Current Solicitations
招标书、招标书、 & Request for Quotation.
Current Notices
Current Findings
采购系统的管理机构
俄勒冈州的所有公共合同都由 俄勒冈州修订法规和行政法规 第279章，其中部分规定俄勒冈州的政策是 鼓励公开、公正的公共承包竞争 可能的最大范围.
管理博天堂官方收购的其他法律、规则和政策包括Linn-Benton 社区学院董事会政策5035 -采购，保险，库存和投标， 5080 - 博天堂官方合同审查委员会，5085 -商品和服务销售和行政 规则AR5035-04采购总则AR5035-07大学剩余资产的处置 AR5035-08学生教学经验及后续项目的处理 转售，和AR5080-01 博天堂官方合同审查委员会规则和现行社区学院 Rules of Procurement.
董事会政策和管理规则 -这些政策是为了公平和公平地对待所有人 参与博天堂官方的公共采购，实现公共采购价值最大化 资金，并提供保障，以维持采购系统的质量和 符合俄勒冈州对社区学院和地方单位的要求 of Government.
学院家具、电脑、打印机和媒体设备 有规定的采购程序.
请参阅lbcc购买买方工具和信息服务网页的请求
采购这些特定类型的物品.
招标采购要求
博天堂官方 Purchase Order Terms & Conditions (pdf).
除非另有豁免，学院收购是基于以下征求 methods. 在可行的情况下，鼓励在任何购买/支出水平上提供有竞争力的报价.
SMALL PROCUREMENTS (less than $10,000) 5,000元以下的采购可由个别部门完成，并可按 通过采购卡或直接发票下单. 获得三(3)有竞争力的报价 is not required under 10k. 订单可以作为合同或验收，如果 卖方的报价或协议要求.
除少数例外情况外，总计5000美元及以上的采购需要PO，见AR5035-04. 非正式报价鼓励在5000美元到10000美元之间. 具有单个值的项 5,000美元或以上的资产需要资本资产会计和正式的博天堂官方 PO才能获得. See AR5035-04.
INTERMEDIATE PROCUREMENTS($10,000 to $100,000) - 10,000美元及以上的购买需要至少三(3)个书面竞争性报价. 各部门可以在博天堂官方采购部门的协助下对商品进行报价. An 需要正式的博天堂官方 PO才能完成购买. Depending on the nature of 采购部门可以发出报价请求. In the case of services 或商品与服务结合，达到或高于10k门槛，报价请求 must go through Purchasing.
任何超过25,000美元的购买都需要向教育委员会提交一份信息议程报告.
所有超过$50,000的公共工程采购(i.e.(油漆、地毯、大装修) 或5,000美元用于公共改善(i.e.(建设、改善不动产) 适用于劳工局的工资规则和法律(见 Prevailing Wage Law - BOLI)，通常需要特殊保险、债券，并由博天堂官方采购部门处理。 除了有限的例外情况，请先参阅设施或基本建设经理 any needs in this category.
LARGE PROCUREMENTS (10万美元以上)-除了有限的例外，购买商品或服务和公共服务 10万美元及以上的项目需要一个正式的密封竞争过程 发出具体的招标邀请书或建议书. These contracts require 教育委员会预先批准，并由博天堂官方采购处理.
超过$50,000的公共工程采购(i.e.(油漆、地毯、大装修) 或5万美元用于公共设施改善(i.e.(建设、改善不动产) 适用于劳工局的工资规则和法律(见 Prevailing Wage Law - BOLI)，通常需要特殊保险、债券，并由博天堂官方采购部门处理。 除了有限的例外情况，请先参阅设施或基本建设经理 any needs in this category.
Publications
公开征求报价、投标或建议的公告和公告发布于 博天堂官方商务办公室/采购网页，在左侧的子菜单中，在“打开”下 Solicitations. 正式征集和公告也可在ORPIN上刊登广告 以及《博天堂官方》、《博天堂官方》和/或《博天堂官方网站》 黎巴嫩快报. 额外的广告可能刊登在《博天堂官方》上 of Commerce.